個人情報保護方針

ヘルスメッド株式会社の個人情報保護方針

ヘルスメッド株式会社（以下、当社という）は、個人情報を大切に取り扱い、個人の権利利益を保護することを重要な社会的責務と考えています。

1. 当社の事業活動の範囲内で、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の取り扱いをいたします。
2. 個人情報の取得にあたっては、利用目的をできる限り明確にし、その目的の達成に必要な限度において、それを実施します。
3. 個人情報の利用は、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に限定し、その利用目的の範囲を超える個人情報の利用を防止する措置を講じます。
4. 個人情報を第三者に提供するにあたっては、法令に基づく場合を除き、あらかじめ本人の同意を得た上で行います。また、個人情報の取り扱いを委託するにあたっては、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
5. 個人情報の取り扱いに関する法令､国が定める指針およびその他の規範を適正に遵守します。
6. 個人情報の正確性およびその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を講じ、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止とセキュリティの是正に努めます。
7. 個人情報を提供した本人の権利を尊重し、個人情報の取り扱いなどに関する苦情や相談に適切な対応をします。
8. 個人情報を取り扱う全ての従業者に適切な指導と教育を施し、個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、システムの見直しを行い、その継続的な改善と向上に努めます。

《個人情報保護方針に関するお問い合わせ窓口》
ヘルスメッド株式会社
個人情報保護管理者：経営管理担当取締役
電話：043-376-7581
E-mail : info@healthmed.co.jp

※直接ご来社いただいてのお問い合わせはお受け致しかねますので、ご了承くださいますようお願い申し上げます。

個人情報の取り扱いについて

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

（１）個人情報の取扱事業者の名称

ヘルスメッド株式会社
千葉県千葉市美浜区中瀬1-3 幕張テクノガーデンD棟 17階
代表取締役　藤代賢一

（２）個人情報の利用目的

当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

保有個人データの利用目的

• お客様に関する個人情報：営業に関するご案内・情報発信・業務連絡・アフターケアのため。
• お取引先に関する個人情報：契約の締結・履行、業務上の連絡・対応のため。
• 採用応募者の個人情報　：採用選考とその手続き、情報提供および関連する業務連絡のため。
• 従業者に関する個人情報：労務・人事・給与管理、福利厚生、公的機関への届出のため。
• 苦情・相談・問い合わせ情報：申込者からの苦情、相談、問い合わせ、開示等の求めへの対応のため。

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

直接書面取得以外で取得する場合の個人情報の利用目的

• 電話で伝えられた本人情報：お申込・ご相談において必要となった用件を処理するため。
• カメラで撮影した映像情報：当社敷地内、敷地出入口の安全、防犯等の管理のため。
• 委託元から預託された情報：特定された利用目的の範囲内で行う受託業務の遂行のため。
• 人材会社から提供される個人情報：採用選考、情報提供および関連する業務連絡のため。

要配慮個人情報について

当社は、医療コンサルティング事業等において、健康診断結果、診療情報等の要配慮個人情報を取り扱う場合があります。要配慮個人情報の取得にあたっては、法令に基づく場合を除き、あらかじめ本人の同意を得た上で取得し、利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

（３）個人情報の第三者への提供について

当社が保有する個人情報は、法令に基づく場合を除くほか、あらかじめ本人の同意を得ないで、提供することはいたしません。

（４）個人情報の共同利用について

当社は、以下のとおり個人データを共同利用することがあります。

1. 共同利用する個人データの項目：氏名、所属、連絡先等下記利用目的実行にあたり必要な事項。
2. 共同利用者の範囲：当社親会社（デンタルサポート株式会社）および当社子会社・関連会社（株式会社ラフトシステム、株式会社医用画像応用、株式会社アルテック）。
3. 利用目的：関係会社間での採用選考の共同実施、営業活動（システム開発/運用保守事業および遠隔画像診断支援事業に関する問い合わせ対応）、業務連絡、サービス提供のため。
4. 管理責任者：ヘルスメッド株式会社 経営管理担当取締役

（５）個人情報の委託について

当社では上記の利用目的を遂行するために、お預かりした個人情報を第三者に委託することがあります。
当社が保有する個人データの扱いの全部または一部について外部委託するときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

（６）保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社が講じる具体的な安全管理措置は、以下のとおりです。

1. 基本方針の策定
   個人情報の適正な取り扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「個人情報の安全管理措置に関する事項」、「個人情報相談窓口」等について本方針（個人情報保護方針）を策定しています。
2. 個人データの取り扱いに係る規程の整備
   当社の個人情報保護基本規程において、個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
3. 組織的安全管理措置
   個人データの取り扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
4. 人的安全管理措置
   従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、個人情報の取り扱いに関する留意事項についての従業者への周知徹底および研修等を実施しています。
5. 物理的安全管理措置
   紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、裁断・焼却・溶解等復元が著しく困難な手段での個人情報廃棄、責任者の承諾なく個人情報を持ち出すことの禁止、個人情報を持ち運ぶ際の暗号化や封緘等の措置を実施しています。
6. 技術的安全管理措置
   アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
   また、外部からの不正アクセスを防止するため、情報システムへの適切なセキュリティ対策を講じています。
7. 外的環境の把握
   個人データを保管している日本における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。

（７）行動履歴等の取得および利用について

当社はログに記録された利用者のIPアドレスを主として下記の目的で利用します。

• サーバで発生した問題の原因を突き止めるため。
• 当社サイト管理のため。

当社サイトでは、以下の目的でクッキー（Cookie）を使用する場合があります。

• 当社サイトの利便性向上のため。
• アクセス状況の分析のため（Google アナリティクスを使用）。

なお、ブラウザの設定によりクッキーの受け入れを拒否することが可能です。

（８）保有個人データの開示等または第三者提供記録の請求に関する手続きについて

当社が保有している保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（開示等）のお申し出または第三者提供記録の請求に対しては、本人が請求した方法にて速やかに対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続き（申し出先、申請書式、本人確認、手数料等）につきましては、下記の《個人情報相談窓口》までお問い合わせください。

（９）個人情報に関するお問い合わせや苦情窓口について

《個人情報相談窓口》
個人情報保護管理者：経営管理担当取締役
TEL：043-376-7581
E-mail : info@healthmed.co.jp

※直接ご来社いただいてのお問い合わせはお受け致しかねますので、ご了承くださいますようお願い申し上げます。

（10）個人データの漏えい等が発生した場合の対応について

万一、個人データの漏えい、滅失、毀損等の事故が発生した場合は、速やかに事実関係を調査し、影響を受ける可能性のあるご本人に対して通知するとともに、個人情報保護委員会への報告その他法令に基づく必要な措置を講じます。また、再発防止策を策定し、実施いたします。

制定日：2018年10月12日
改訂：2026年10月1日
ヘルスメッド株式会社
代表取締役 藤代 賢一