個人情報保護方針

事業者の名称

ヘルスメッド株式会社(以下、「当社」といいます)

関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報の取り扱いにおいて、個人情報の保護に適用される法令及び関連するガイドライン・その他の規範を遵守します。

個人情報の利用目的

個人情報は適切な方法で収集するものとし、本人への通知または公表した目的及び範囲に限定して利用することとします。
当社が個人情報をお客様から直接収集し、利用する目的は下記のとおりです。

個人情報

  1. 当社サービスに関するお問い合わせや、資料のご請求にお応えするため
  2. お取引等に関するご連絡のため
  3. お問い合わせ時のご本人確認ならびに内容確認のため
  4. 当社が取り扱う商品、およびこれらに付帯・関連するサービスの提供のため
  5. 顧客動向分析または商品開発等の調査分析のため
  6. 個人を特定できない形での統計データの作成、活用、公表のため
  7. その他お客様に通知した目的のため

個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第18条第1項に基づき上記のとおり公表します。なお、予め明示・公表した利用目的を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、本人にその旨をご連絡し、本人の同意をいただいた上で利用します。

個人情報の安全管理措置について

収集した個人情報は、当社の個人情報保護に関する社内規定(個人情報保護管理規程ほか内規、以下「コンプライアンス・プログラム」といいます)のもと、厳正な管理下で安全に取り扱います。

個人情報に関するお問い合わせ

ご自身の個人情報について、また個人情報保護方針全般に関するお問い合わせなどがございましたら、当社、下記窓口までお問い合わせ下さい。

お問合せ窓口

個人情報保護相談窓口
電話: 03-6205-7685
FAX: 03-6205-7695
URL: http://healthmed.co.jp/contact/
Mail: info@healthmed.co.jp
住所: 東京都港区新橋一丁目14番2号3階

個人情報保護管理体制及び全役職員への周知・徹底

個人情報管理責任者を設置するとともに、その役割を明確にし、適切に個人情報保護に関する活動を行える体制を整備し、さらに継続的な改善を実施いたします。また、当社は全ての役職員(役員、社員、関係スタッフ)に対して、個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報保護に関する取り組みの周知・徹底を図ります。

個人情報の正確性および安全性の確保

個人情報の安全性及び正確性を確保するため、個人情報に対する安全対策を実施し、個人情報への不正アクセスまたは個人情報の紛失・破壊・改ざんおよび漏洩等の予防ならびに是正に努めます。

コンプライアンス・プログラムの継続的改善

個人情報を保護し、適切に利用させていただくための個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを策定し、これを着実に実施します。さらに、コンプライアンス・プログラムを維持し、継続的改善に努めます。
以上を個人情報保護の基本方針と定め、また「個人情報の適正な取扱い」についての諸施策を以下に定め、お客様の個人情報の保護に努めます。

 

個人情報の適正な取扱いについて

個人情報の提供について

当社はお客様のご承諾がない限り、収集した個人情報を第三者に提供いたしません。
ただし、次の場合を除きます。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、本人の同意を取ることが困難な場合
  3. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
  4. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

第三者提供に関する免責事項

以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。

  1. 本人自らが当社サービス機能または別の手段を用いて利用企業等に個人情報を明らかにする場合(なお、利用企業等における個人情報の取扱いについては、各利用企業等に直接お問い合わせください)
  2. 当社サービスに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
  3. 当社運営サイトからリンクされる外部サイトにおいて、本人より個人情報が提供され、またそれが利用された場合(リンク先サイトにて行われる個人情報の収集に関しては、リンク先サイトの個人情報取扱規定等を必ずご参照ください)
  4. 本人以外が本人個人を識別できる情報(ID・パスワード等)を入手した場合

個人情報の処理を外部に委託する場合の措置

当社は、個人情報の処理を外部に委託する場合、十分な個人情報の保護水準を満たしているものを選定し、かつ委託先との間で秘密保持契約等を締結することによって、その保護の水準を担保します。

統計処理されたデータの利用

当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

個人情報の正確性

当社は、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、本人が責任を負うものとします。

行動履歴等の取得および利用について

当社はログに記録された利用者のIPアドレスを主として下記の目的で利用します。

  • サーバで発生した問題の原因を突き止めるため
  • サイト管理のため

また、当社Webページではクッキーは一切使用しておりません。

個人情報保護方針の変更

当社は、個人情報保護方針を予告なしに変更する場合があります。この変更については、当社ウェブサイトに掲載して公表します。変更公表後の当社提供サービスの利用については、変更後の個人情報保護方針が適用されるものとします。定期的にご確認ください。

個人情報の開示等について

当社は、開示対象個人情報について、次の事項をご対応させていただいておりますので、ご請求がございましたら当社【お問合せ窓口】までお問い合わせ下さい。

  1. 利用目的の通知の請求
  2. 開示の請求
  3. 内容の訂正の請求
  4. 追加又は削除の請求
  5. 利用の停止の請求
  6. 削除および第三者への提供の停止の請求

制定日:2018年(平成30年)10月12日
掲載日:2018年(平成30年)11月1日

お気軽にお問い合わせください。03-6205-7685受付時間 9:00 - 18:00 [ 土日・祝日除く ]

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